Así que estás trabajando con Copilot en Word, en un documento guardado en SharePoint, y le pides que haga algunos cambios. Los hace, y sigues adelante. Todos hemos oído que Copilot respeta tus permisos y no va a mostrarte nada a lo que no tengas ya acceso. Bien. Luego abres el historial de versiones del documento y ves tu propio nombre junto al cambio. Nada indica que Copilot lo escribió. ¿Por qué? Porque Copilot eres tú.
Vale la pena pensarlo antes de usar Copilot en documentos de los que dependen otras personas.
Qué he probado
Usé Copilot en Word y Copilot en SharePoint para actualizar un documento almacenado en una biblioteca de documentos.
Copilot en Word edita el archivo y lo registra como si fueras tú
- El cambio apareció en el historial de versiones con mi nombre, sin nada que mostrara que Copilot estuvo involucrado.
- Se comportó igual en la aplicación de escritorio y en Word en la web.
- Le di a Copilot dos indicaciones (prompts) y acabé con una sola versión nueva, no dos. No puedes retroceder y revisar cada prompt por separado. Eso está bien si tienes muchos cambios que hacer de una sola vez. Bien.
Copilot en SharePoint hace una copia
Cuando le pedí a Copilot en SharePoint que actualizara un documento, se rechazó la operación de sustitución. En lugar de sobrescribir el original, Copilot se detuvo, hizo una copia del documento e hizo los cambios ahí. La copia tiene un "1" añadido al nombre del archivo, y también me muestra a mí como autor.
Es un resultado sensato, ya que el original queda intacto. También significa que ahora tienes dos archivos, y es fácil perder de vista cuál es cuál. Y entonces piensas, espera, ¿por qué he hecho eso?
Lo que no vas a ver
No encontré ningún indicador de Copilot en ninguno de los dos casos: ni marca de agua, ni etiqueta en el historial de versiones, ni nada en los detalles del archivo. Las propiedades del archivo y la columna "Modificado por" muestran lo mismo que el historial de versiones: mi nombre, nada más. Por lo que respecta al archivo, lo hice yo. Y, por supuesto, lo hice. Así que yo soy Copilot y Copilot soy yo. Eso tiene sentido.
Ni Copilot puede saberlo
Le pregunté a Copilot si podía saber quién había actualizado el documento por última vez. Me respondió que los metadatos de última modificación mostraban mi nombre. Tiene sentido: solo puede leer lo que el archivo registra, y el archivo registra a la persona que hizo la solicitud. Si dependes de Copilot, o de cualquier otra persona, para saber qué cambios fueron escritos por IA, no va a poder decírtelo.
Por qué esto importa
- El historial de versiones se usa a menudo para responder a "¿quién cambió esto?" Con Copilot, la respuesta es la persona que lo pidió, haya leído o no el resultado.
- No puedes saber a partir del historial qué cambios fueron escritos por una persona. Bueno, no del todo.
- Si alguien aprueba un documento porque "Sam, no espera, Cam, lo actualizó", puede que no se dé cuenta de que Sam nunca leyó los cambios escritos por la IA.
Una rutina sencilla para comprobar el trabajo de Copilot
- Lee el resultado. Repásalo todo, no solo la parte que pediste.
- Comprueba qué más ha cambiado. Abre el historial de versiones, abre la versión anterior y compárala con la nueva.
- Compara correctamente. El historial de versiones no te da una comparación directa entre dos versiones. Guarda la versión anterior como una copia aparte y usa Revisar → Comparar en Word para ver exactamente qué cambió entre las dos.
- Restaura si está mal. Abre el historial de versiones, elige la versión anterior a Copilot y selecciona Restaurar. Todo lo posterior se mantiene en el historial, así que no se pierde nada.
- Deja constancia. Añade una línea al registro de cambios del documento, o a un comentario de versión, como "Actualizado con Copilot, revisado por [nombre - vale, fui yo!]". Si puedes añadir un comentario al guardar una versión depende de la configuración del historial de versiones de tu biblioteca. Consúltalo con tu administrador de SharePoint si no ves la opción.
Para equipos
- Acuerda que los cambios de Copilot deben leerse antes de compartir el archivo.
- Decide cómo vas a marcar los cambios asistidos por Copilot: una línea en el registro de cambios, o una convención de nombres para las copias, o comentarios.
- Para documentos importantes, activa los límites del historial de versiones y plantéate exigir el check-out o la aprobación, para que siempre haya una persona que dé el visto bueno.
- Los administradores pueden ver en los registros de auditoría de Microsoft Purview que una persona usó Copilot en un documento, pero esto es independiente del historial de versiones. No marca los cambios individuales como escritos por IA, y quien lee el documento no puede verlo. Ya llegará eso...
Preguntas frecuentes
¿Puedo saber qué cambió Copilot?
No a partir del historial de versiones. Compara tú mismo la versión antigua y la nueva.
¿Puedo deshacer un solo prompt de Copilot?
En mis pruebas, dos prompts generaron una sola versión, así que solo puedes volver a antes de ambos. Guarda o revisa tu trabajo entre prompts si necesitas cada cambio por separado.
¿Copilot sobrescribirá mi original?
En Word edita el archivo en el mismo sitio, pero la versión anterior se mantiene en el historial de versiones. En SharePoint, mi sustitución fue rechazada y se guardó una copia en su lugar.