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Artículos sobre Microsoft 365 y SharePoint
Guías prácticas y análisis detallados sobre tipos de contenido, metadatos, listas, bibliotecas y permisos en SharePoint y Microsoft 365:
| Título | Descripción | Categoría |
|---|---|---|
| ¿Qué son los Tipos de Contenido en SharePoint y para qué sirven? | Cómo los tipos de contenido resuelven el problema de manejar distintos tipos de documentos con metadata diferente en la misma biblioteca | Metadata Tipos de contenido |
| Carpetas vs Metadata en SharePoint — ¿Cuál es mejor para tu empresa? | Ventajas, limitaciones y cuándo usar cada enfoque para organizar los documentos de tu empresa en Microsoft 365 | Metadata Bibliotecas |
| Permisos en SharePoint — Cómo controlar quién ve qué en tu empresa | Cómo funcionan los niveles de acceso, la herencia, los grupos y el uso compartido en SharePoint para empresas medianas | Permisos |
| Coautoría en Microsoft 365 — Cómo editar documentos en equipo sin el caos de las versiones | Cómo editar Word, Excel y PowerPoint con tu equipo en tiempo real desde SharePoint, sin adjuntos por correo ni conflictos de versiones | Colaboración |
| Listas de SharePoint vs Excel — ¿Cuándo usar cada uno? | Cuándo los datos de tu empresa deberían vivir en una Lista de SharePoint y cuándo Excel sigue siendo la herramienta correcta | Listas |
| Por dónde empezar tu digitalización documental — Guía práctica para empresas | Cómo planificar y ejecutar la migración de documentos a SharePoint: inventario, clasificación, arquitectura, migración por fases y formación | Guías |
| Qué es la Arquitectura de la Información en SharePoint — y por qué importa | Los bloques de construcción de SharePoint — sitios, bibliotecas, metadata, navegación — y cómo diseñarlos antes de empezar a construir | Arquitectura |
| Por qué SharePoint y no una Carpeta Compartida — Las diferencias que importan | Búsqueda, versioning, permisos, coautoría, automatización y Copilot AI: las diferencias concretas que se notan en el día a día | Guías |
| Teams vs SharePoint — ¿Cuál es la diferencia y cuándo usar cada uno? | Cuándo usar Teams para comunicación y cuándo usar SharePoint para gestión documental, y cómo las dos herramientas trabajan juntas | Guías |
| ¿Qué es la Gobernanza en Microsoft 365? — Y por qué no es tan complicado como parece | Qué cubre la gobernanza, por qué cualquier empresa que usa Microsoft 365 la necesita, y cómo empezar sin un documento de 50 páginas | Gobernanza |
| Las Decisiones de Gobernanza que Toda Empresa Debería Tomar en Microsoft 365 | Las 9 decisiones concretas de gobernanza que toda empresa debería tener respondidas y documentadas — sin consultores externos ni documentos de 80 páginas | Gobernanza |