Has creado tu primer agente de Copilot Studio. Lo has probado en el panel de chat. Todo funciona correctamente. Vas a publicarlo y el botón está desactivado. Sin mensaje de error claro. Sin motivo obvio.
Si estás usando una licencia de prueba de Copilot Studio, esto es intencionado — y la solución no es evidente.
Comprobación rápida
Si estás en prueba y no puedes publicar, probablemente no tienes el rol Authors configurado.
El problema
La licencia de prueba de Copilot Studio te da acceso para crear agentes y probarlos usando el panel de chat de prueba integrado. Sin embargo, la publicación está bloqueada por defecto en una prueba. No puedes desplegar tu agente en ningún canal — Teams, un sitio web, SharePoint — sin configuración adicional.
Algunos tutoriales más antiguos asumen que la publicación está disponible en entornos de prueba, por eso quizás ni siquiera eras consciente de que existe esta restricción si sigues un curso o guía escrito antes de este cambio.
La solución — rol Copilot Studio Authors
Para habilitar la publicación en una prueba, debes añadirte al rol Copilot Studio Authors en Power Platform Admin Center. Esto funciona porque el rol Authors habilita la vía de acceso de pago por uso a través de Copilot Credits, donde la publicación está permitida.
⚠️ Importante: Habilitar el rol Authors activa la vía de acceso de pago por uso a través de Copilot Credits. En un entorno de prueba sin una suscripción de Azure vinculada, esto normalmente no generará cargos durante las pruebas. Sin embargo, en un tenant corporativo donde la facturación de Azure ya está configurada, esto puede generar costes si el agente se usa más allá de las pruebas. Ten en cuenta la configuración de tu tenant antes de continuar.
Paso 1 — Crear un grupo de seguridad (requiere acceso de administrador)
Este grupo se usará para conceder derechos de publicación a nivel de tenant.
- Navega a admin.cloud.microsoft
- Expande Teams y grupos y selecciona Equipos y grupos activos
- Selecciona la pestaña Grupos de seguridad y elige Añadir un grupo de seguridad
- Nómbralo algo como
AgentCreators— este es el grupo que asociarás al rol Authors - Completa el asistente de creación y abre el grupo
- Ve a la pestaña Miembros, selecciona Ver todos y gestionar miembros
- Añádete como miembro
Paso 2 — Asignar el grupo en Power Platform Admin Center (requiere acceso de administrador de Power Platform)
Aquí asocias el grupo de seguridad con el permiso de publicación a nivel de tenant.
- Navega a admin.powerplatform.com
- Selecciona Gestionar → Configuración del tenant
- Busca Copilot Studio authors y selecciona el icono del lápiz
- Selecciona tu grupo de seguridad de la lista y haz clic en Hecho
- Haz clic en Guardar
Vuelve a Copilot Studio y actualiza el navegador. La publicación debería estar disponible ahora.
Importante — Esta es una solución específica para la prueba
Esta configuración es necesaria específicamente porque la licencia de prueba no incluye derechos de publicación. En la mayoría de los casos, las licencias de pago incluyen la capacidad de publicación sin esta solución, siempre que el entorno y los permisos estén correctamente configurados.
El enfoque del rol Authors también se usa en entornos de pago como vía de acceso alternativa a las licencias por usuario, por lo que puede activar el uso facturable en tenants donde la facturación ya está configurada.
Por qué esto importa más allá de la prueba
La limitación de la prueba es frustrante, pero refleja cómo se controla la publicación en entornos reales. Entender esta restricción es en realidad una introducción útil a un principio de gobernanza más amplio — la publicación es una acción controlada, no algo que cualquier usuario de un tenant puede hacer por defecto.
En un entorno de producción, querrás pensar detenidamente en:
- Quién tiene derechos de publicación
- En qué entornos se publican los agentes
- Qué proceso de aprobación existe antes de que un agente entre en producción
- Si la facturación está configurada y monitorizada antes de que los agentes lleguen a los usuarios finales
Los pasos anteriores resuelven el problema inmediato. En producción, esas mismas preguntas se convierten en tu marco de gobernanza.